Facturas y estados de cuenta que cuadran

Los conceptos y totales de tu sistema de facturación se convierten en una factura o un estado de cuenta con tu marca y en la moneda de tu cliente: un PDF y una página que puedes compartir.
Quién lo envía
Equipos de finanzas y facturación, y empresas de software que facturan a sus propios clientes.
Quién lo recibe
El cliente que paga y su equipo de cuentas por pagar.

El informe

Qué incluye el informe

  • Tu logo y los datos de tu empresa
  • El cliente y el número de factura
  • Conceptos con cantidades e importes
  • Subtotal, impuestos y total a pagar
  • Fecha de emisión, vencimiento y datos de pago
  • Importes y fechas en la moneda y el formato del cliente

Una plantilla Invoice lista te espera en la app. Agrega tu logo y colores, cambia lo que quieras, y es tuya.

Hoy, y con Pressfox

Generarla

Las facturas salen de la herramienta contable con su formato fijo, o de un Word llenado a mano para cualquier caso especial.

Tu sistema de facturación pasa los conceptos y totales, y el diseño es tuyo, igual para cada cliente.

Revisarla

Un total que falta o una fecha equivocada la descubre el cliente.

Una factura a la que le falta algo se detiene antes de existir, y se te dice exactamente qué corregir.

Enviarla

Los PDF salen como adjuntos con nombres que cambian, y reenviar significa buscar el archivo.

Cada destinatario recibe su propio enlace por correo, y el PDF lleva el número de factura como nombre. Los estados de cuenta pueden abrirse solo con los últimos 4 dígitos de la cuenta del cliente.

Lo que importa en esta industria

Monedas

Cualquier moneda, cualquier país

Los importes y las fechas siguen la moneda y el país del cliente, así un mismo diseño sirve para clientes en euros y en dólares.

Revisada antes

Nada sale a medio llenar

Si falta un total, un impuesto o un vencimiento, la factura se detiene antes de generarse. Lo que envía tu sistema es lo que se imprime, y desde Standard cualquiera puede comprobar que una copia es la que enviaste.

Compartir

Compartida por correo

Cada destinatario recibe un enlace en un correo con tu nombre y colores, y ves cuándo lo abrió.

Archivos

Archivos fáciles de encontrar

Cada PDF lleva el número de su factura como nombre, así llega identificado y es fácil de encontrar después.

Cuánto cuesta

Un plan acorde al volumen

8,000 facturas y estados de cuenta al mes, 1 o 2 páginas cada una.

Plan StandardUS$ 144 al mes

Incluye los informes extra que pasan el cupo del plan, sumados a la misma factura. Probarlo es gratis. Planes y precios

Límites, sin rodeos

Lo que no hace

  • Pressfox diseña facturas; no emite facturas fiscales ni electrónicas, no calcula impuestos ni se conecta con autoridades fiscales.
  • No recalcula tus cifras: los impuestos y totales se imprimen como los envía tu sistema.
  • No es un archivo: las facturas quedan en línea mientras la suscripción esté activa y durante 30 días después de que termine (durante 7 días en Free). Las facturas que debes conservar por años siguen en tu propio sistema.
  • Todavía no hay un estado de cuenta listo: adapta la factura o parte de un PDF del estado de cuenta que envías hoy.

Tres preguntas que escuchamos

¿Pressfox puede reemplazar nuestro software de facturación?

No. Tu sistema de facturación o contabilidad sigue numerando las facturas, calculando impuestos y registrando pagos. Pressfox hace que lo que produce se vea como tú, en un PDF y una página para compartir. Donde la ley exige facturas fiscales o electrónicas, sigue emitiéndolas como hoy.

¿Podemos facturar en varias monedas e idiomas?

Sí. Cada factura muestra su propia moneda, y las facturas pueden imprimirse en inglés, español, portugués, alemán o francés, con títulos y fechas en ese idioma.

¿Y si nuestro sistema envía una factura a la que le falta algo?

Se detiene antes de que llegue nada a tu cliente, y se te dice exactamente qué falta para corregirlo y enviarla de nuevo. Una factura detenida no cuesta nada.

Empieza

Tu plantilla Invoice está lista

Agrega tu logo y colores, pruébala con tus propios datos y envía tu primer informe el mismo día.

  • Plan Free
  • Sin tarjeta
  • Alojado en la UE
  • Cancela cuando quieras
  1. 1Crea un espacio de trabajo gratisCon tu correo, en un minuto.
  2. 2Elige InvoiceLuego agrega tu logo y colores.
  3. 3Envía un informe de pruebaVe la página y el PDF que reciben tus clientes.