Faturas e extratos que fecham

Os itens e totais do seu sistema de cobrança viram uma fatura ou um extrato com a sua marca e na moeda do seu cliente: um PDF e uma página que você pode compartilhar.
Quem envia
Equipes de financeiro e cobrança, e empresas de software que cobram os próprios clientes.
Quem recebe
O cliente que paga, e a equipe de contas a pagar dele.

O relatório

O que o relatório traz

  • Seu logo e os dados da sua empresa
  • O cliente e o número da fatura
  • Itens com quantidades e valores
  • Subtotal, impostos e total a pagar
  • Data de emissão, vencimento e dados de pagamento
  • Valores e datas na moeda e no formato do cliente

Um layout pronto de Invoice espera por você no app. Coloque seu logo e cores, mude o que quiser, e ele é seu.

Hoje, e com a Pressfox

A emissão

As faturas saem do sistema contábil no layout fixo dele, ou de um documento do Word preenchido à mão para qualquer caso fora do comum.

Seu sistema de cobrança repassa os itens e totais, e o layout é seu, igual para todos os clientes.

A conferência

Um total faltando ou uma data errada é o cliente quem percebe.

Uma fatura com algo faltando é barrada antes de existir, e você fica sabendo exatamente o que corrigir.

O envio

Os PDFs saem como anexos com nomes que variam, e reenviar significa procurar o arquivo.

Cada destinatário recebe o seu próprio link por e-mail, e o PDF leva o número da fatura no nome. Os extratos podem abrir só com os 4 últimos dígitos da conta do cliente.

O que importa neste setor

Moedas

Qualquer moeda, qualquer país

Valores e datas seguem a moeda e o país do cliente, então um único layout atende clientes em euros e em dólares.

Conferido antes

Nada sai pela metade

Faltou total, imposto ou vencimento, a fatura é barrada antes de ser gerada. O que o seu sistema envia é o que sai impresso, e a partir do Standard qualquer pessoa pode conferir que uma cópia é a que você enviou.

Compartilhamento

Compartilhado por e-mail

Cada destinatário recebe um link em um e-mail com o seu nome e as suas cores, e você vê quando ele abriu.

Arquivos

Arquivos fáceis de achar

Cada PDF leva o número da fatura no nome, então chega identificado e é fácil de achar depois.

Quanto custa

Um plano do tamanho do volume

8.000 faturas e extratos por mês, 1 ou 2 páginas cada.

Plano StandardUS$ 144 por mês

Isso inclui os relatórios além da franquia do plano, somados à mesma fatura. Testar é grátis. Planos e preços

Limites, com franqueza

O que ele não faz

  • A Pressfox faz o layout das faturas; ela não emite notas fiscais nem faturas eletrônicas, não calcula impostos e não se conecta ao fisco.
  • Ela não recalcula os seus números: impostos e totais saem como o seu sistema os envia.
  • Não é um arquivo: as faturas ficam online enquanto a assinatura estiver ativa e por 30 dias depois que ela terminar (por 7 dias no Free). As faturas que você precisa guardar por anos ficam no seu próprio sistema.
  • Ainda não há um modelo pronto de extrato: adapte o de fatura, ou comece pelo PDF do extrato que você envia hoje.

Três perguntas que ouvimos

A Pressfox pode substituir nosso sistema de faturamento?

Não. Seu sistema de cobrança ou contábil continua numerando as faturas, calculando impostos e registrando pagamentos. A Pressfox deixa o que ele produz com a sua cara, em PDF e numa página para compartilhar. Onde a lei exige nota fiscal ou fatura eletrônica, continue emitindo como faz hoje.

Dá para faturar em várias moedas e idiomas?

Sim. Cada fatura mostra a própria moeda, e as faturas podem sair em inglês, espanhol, português, alemão ou francês, com títulos e datas nesse idioma.

E se nosso sistema enviar uma fatura com algo faltando?

Ela é barrada antes que qualquer coisa chegue ao seu cliente, e você fica sabendo exatamente o que falta, para corrigir e enviar de novo. Uma fatura barrada não custa nada.

Comece agora

Seu layout de Invoice está pronto

Coloque seu logo e cores, teste com os seus dados e envie o primeiro relatório no mesmo dia.

  • Plano Free
  • Sem cartão de crédito
  • Hospedado na UE
  • Cancele quando quiser
  1. 1Crie um espaço de trabalho grátisCom o seu e-mail, em um minuto.
  2. 2Escolha InvoiceDepois coloque seu logo e cores.
  3. 3Envie um relatório de testeVeja a página e o PDF que seus clientes recebem.