Perguntas
Primeiros passos
Por que não construir a geração de relatórios nós mesmos?
Vocês podem, e se documentos são o seu produto, pode ser o certo. Para a maioria das equipes, eles são um meio: um renderizador, quebras de página, fontes, um editor de modelos, versões, hospedagem, links de acesso, novas tentativas, armazenamento e revisões de segurança, tudo funcionando depois da primeira entrega. A Pressfox faz esse trabalho em tempo integral, e seus engenheiros ficam no que seus clientes pagam.
Quanto tempo leva a integração?
O primeiro relatório de teste leva uma requisição, então você vê um resultado real no dia em que cria a conta. Ir para produção significa ligar seus dados aos campos do modelo. Cada modelo publicado vem com a sua lista de campos, e o modo de teste permite testar todos os casos sem gastar a franquia nem chegar aos seus clientes.
Dá para testar um modelo antes de alguém escrever código?
Sim. O Playground, no app, envia uma requisição de teste real para um modelo publicado. Escolha a versão e o idioma, edite os dados de exemplo (conferidos enquanto você digita), clique em Send e abra a página e o PDF. Relatórios de teste têm marca d'água, são grátis em todos os planos e são apagados depois de 24 horas. Quando estiver certo, copie a requisição em curl, Node ou Python para o seu desenvolvedor.
Formas de conectar, com e sem código Link para esta resposta
Já temos nossos relatórios. Começamos do zero?
Não. Envie o PDF de um relatório que você já faz, e a Pressfox monta um rascunho de modelo com as mesmas seções, textos e campos. Você ajusta e publica. O PDF é apagado em até 24 horas. Só o texto vai para o nosso provedor de IA, nunca as imagens. PDFs escaneados não são aceitos: exporte o relatório em PDF no programa que o gera.
A Pressfox preenche um formulário PDF que já usamos?
Sim, em beta nos planos Pro e Enterprise. Envie um formulário PDF preenchível e a Pressfox o copia exatamente: a página original fica por trás dos campos, e os espaços em branco viram campos preenchidos com seus dados, pela API, à mão ou a partir de uma planilha. Um formulário pode ser dividido entre pessoas: a sua parte preenchida e travada, o resto para os outros completarem. A Pressfox preenche o formulário que você enviou; se um formulário preenchido é aceito, quem decide é quem o pede, não nós.
Precisamos de um desenvolvedor?
Não para começar. Qualquer pessoa cria modelos no navegador, e editores podem criar relatórios reais preenchendo um formulário no app, com as mesmas conferências, página e PDF de um relatório enviado pelo seu sistema. Um desenvolvedor conecta seu sistema com uma requisição quando você quiser que os relatórios saiam sozinhos. Depois disso, quem cuida do layout publica mudanças sem esperar um deploy.
Quanto custa testar?
Nada. Todo espaço de trabalho novo começa com 14 dias de Standard, sem cartão. Depois, o plano Free inclui 50 unidades de relatório por mês, mais relatórios de teste ilimitados enquanto você constrói.
Qualidade e mudanças
O que acontece se os dados enviados estiverem errados ou incompletos?
Nenhum relatório é criado. Cada campo é conferido com o modelo antes, e a resposta indica o campo a corrigir, por exemplo que falta $.vessel.imo. Um relatório pela metade nunca chega a um cliente.
O que acontece com os relatórios antigos quando mudamos um modelo?
Nada. Publicar cria uma nova versão e nunca sobrescreve a anterior. Os relatórios já gerados mantêm a versão, o link e o PDF com que foram feitos. Os novos usam a nova versão, a menos que o sistema que os envia fixe uma versão anterior.
Dá para publicar uma mudança sem quebrar os sistemas que enviam dados?
Sim. Cada publicação é uma nova versão numerada. Um sistema pode fixar a versão para a qual foi feito (inspection@1) e continuar usando essa enquanto você publica a versão 2, e mudar quando estiver pronto. Cada versão tem a sua própria lista de campos. Errou? Volte uma versão anterior a ser a atual com um clique, e aposente versões antigas quando nada mais precisar delas.
Conseguimos explicar um relatório meses depois?
Sim. Cada relatório fica preso à versão do modelo e aos dados que o geraram, e mantém o seu próprio link e PDF. Nada nele muda quando seus modelos mudam.
Qualidade, garantida pelo funcionamento Link para esta resposta
Segurança e dados
Onde nossos dados ficam guardados, e quem pode vê-los?
Na UE. Os dados que você envia, as páginas dos relatórios e os PDFs são criptografados com a chave do seu espaço de trabalho e separados dos de todos os outros clientes pelo próprio banco de dados. Cada relatório tem a sua regra de acesso: link aberto, senha ou data de validade, e no Pro um link assinado ou privado. A partir do Standard, o próprio PDF também pode abrir só com uma senha que o leitor conhece.
Um PDF pode abrir só com uma senha?
Sim, a partir do Standard. Defina uma senha por relatório ou tire-a dos dados do relatório, como uma data de nascimento ou os 4 últimos dígitos de uma conta. Depois de aberto, o leitor pode imprimir e copiar. Nunca guardamos a senha, então não conseguimos recuperá-la.
Como funciona o acesso aos relatórios Link para esta resposta
Como alguém pode conferir que um PDF que enviamos é autêntico?
A partir do Standard, cada PDF real é registrado quando é gerado e diz onde conferi-lo quando você tem o seu próprio endereço de relatórios. Qualquer pessoa solta o arquivo na página de verificação e vê quem o emitiu e quando, e se foi substituído ou revogado. O arquivo nunca sai do navegador dela. Um arquivo alterado ou salvo de novo não é encontrado.
Um plano mais barato é menos seguro?
Não. Todos os planos, inclusive o Free, têm a mesma criptografia, o mesmo isolamento entre espaços de trabalho e a mesma hospedagem na UE. Os planos superiores acrescentam controle, não segurança: o modo sem retenção, um registro de auditoria para baixar e dois anos de histórico de auditoria no Pro, e no Enterprise, sob consulta, armazenamento separado para você.
A Pressfox pode não guardar nada depois de entregar um relatório?
No Pro e no Enterprise, sim: o modo sem retenção. Os dados que você envia são apagados assim que o relatório fica pronto, e o próprio relatório um tempo definido depois, de 5 minutos a 24 horas. Você o busca nesse prazo por webhook e pela API. Compartilhamento por e-mail, tradução e resumos com IA ficam desligados neste modo. Enquanto renderizamos o relatório, continuamos tratando os dados dele, conforme o DPA.
O que os recursos de IA enviam ao modelo, e isso é usado para treinamento?
Só texto, nunca imagens, e só o que o recurso precisa: o texto de um modelo para rascunhos de tradução, ou os campos que você marcou em um relatório. Vai para a Anthropic, nos Estados Unidos; relatórios, dados enviados e PDFs ficam na UE. Nada é enviado quando um relatório é impresso, os recursos de IA ficam desligados em espaços de trabalho de saúde, e seu conteúdo não é usado para treinar modelos.
Ferramentas de IA conseguem ler nossos relatórios?
Sim. Peça uma versão em Markdown ao criar um relatório, ou ligue para todo o espaço de trabalho. Ela tem o mesmo conteúdo do PDF, na ordem de leitura, com tabelas e rótulos intactos. Quem a gera é código, não IA, então o mesmo relatório sempre dá o mesmo texto. Assistentes conectados pelo nosso servidor MCP podem criar um relatório e ler o Markdown dele.
Vocês têm SOC 2 ou um acordo HIPAA?
Ainda não, e não vamos sugerir o contrário. A página de segurança lista cada controle que funciona hoje, os suboperadores que usamos e o que ainda está planejado.
Certificações e o que está planejado Link para esta resposta
Marca e planos
Dá para enviar relatórios com muitas fotos?
Sim. As fotos saem inteiras, nunca cortadas, e cada uma é enviada na resolução em que realmente é impressa, então um relatório com cem fotos fica pronto em segundos. Ligue o anexo de fotos e cada foto ganha um número, uma página em tamanho cheio e um link para a versão online, onde abre ampliada.
Relatórios de inspeção e outros casos de uso Link para esta resposta
Os relatórios podem levar a nossa marca, ou a dos nossos clientes?
Sim. Todos os planos usam seu logo, cores e fontes, e os planos pagos tiram a marca d'água da Pressfox. O Standard comporta 3 marcas, mais US$ 10 por mês cada adicional, e links de relatório no seu próprio domínio; o Pro tem uma marca para cada cliente.
O que conta como uma unidade?
Uma unidade é um relatório real de até 50 páginas; relatórios de teste nunca contam. Excedente, limites e exemplos calculados estão na página de preços.
Precisamos de SLA, cobrança por fatura ou um DPA assinado.
Isso é o Enterprise: um SLA sob medida, cobrança por fatura, um contato dedicado e um contrato de tratamento de dados com as suas alterações. Todos os outros planos incluem o DPA padrão.
Teste com o seu próprio relatório
Plano Free, sem cartão. Relatórios de teste são grátis em todos os planos.